Is het hybride werken écht de toekomst? Ja. Waarom? Omdat flexibel werken dé perfecte mix tussen werken vanuit huis en werken op kantoor. Zowel werkgevers als werknemers ontdekten de vele voordelen van hybride werken toen dat van het een op het andere moment de enige optie was.
Waar staan we nu? Uitstekende vraag. We keren langzaam terug naar kantoor, dat is een feit. Of we daar weer fulltime aan de slag gaan? Waarschijnlijk niet. Wat dan wel? Het is nog even puzzelen. Waarbij we ook nog niet ieder puzzelstukje gevonden hebben. Maar het blijkt dat vooral werkgevers het lastig vinden. Sommige werknemers willen namelijk helemaal niet (volledig) terug naar kantoor. Terwijl anderen juist staan te springen om weer naar kantoor te gaan. Ze zijn nog net niet de dagen aan het aftellen. Iedereen wil iets anders. En de werkgever? Die zit er tussenin. Want hoe voer je bijvoorbeeld goed overleg als een deel van het team thuiszit? We zien nu dat werkgevers en werknemers een grote behoefte hebben aan een hybride werkbeleid.
Wat is een hybride werkbeleid?
Het is eigenlijk héél simpel. Een hybride werkbeleid fungeert als een soort overeenkomst. Voor de gehele organisatie, maar ook voor afdelingen en binnen verschillende teams. In deze overeenkomst is vastgelegd waar, wanneer en hoe werknemers werken in een hybride werkomgeving. In een hybride werkbeleid wordt daarnaast beschreven wie hybride mag én kan werken. En hoe je hybride werken als werknemer of werkgever het beste kan aanpakken. Het klinkt allemaal erg officieel, we know. Maar zo'n hybride werkbeleid is toch wel érg belangrijk.
Waarom een hybride werkbeleid?
Het opzetten van een hybride werkomgeving kost tijd, waarbij er ook sprake moet zijn van vertrouwen. Want het thuiswerken heeft de grenzen tussen het werk- en privéleven van werknemers doen vervagen. We moeten er vanuit kunnen gaan dat er ook écht gewerkt wordt. En dat niet iedereen zit te lanterfanten. Ook wel eens lekker. Maar, niet de bedoeling natuurlijk.
Met een hybride werkbeleid weet verder iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt. Omdat het iedereen houvast geeft. Want hybride werken doe je niet ‘even’. Het biedt ook structuur aan gedistribueerde teams en helpt werknemers om samen te werken ondanks de fysieke afstand tussen hen.
Wat brengt de toekomst?
We zijn op weg naar de moderne werkplek. En steeds meer bedrijven gaan over naar een hybride werkomgeving. Maar voordat je begint met het opstellen van een hybride werkbeleid nog even het volgende. Zorg dat er een duidelijke definitie is van wat ‘hybride werken’ betekent voor jouw organisatie. Want dat kan nog eens knap lastig zijn. Probeer meer eens alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Uitdaging!
Is iedereen eenmaal zover? Staan (bijna) alle neuzen dezelfde kant op? Dan is het belangrijk dat die flexibele en moderne werkplek niet alleen ten tijde van bijvoorbeeld een pandemie wordt ingezet. Het hybride werkbeleid zal ook geschikt moeten zijn voor de toekomst. Want wie weet wat ons daar nog te wachten staat.