Blog 05-07-2021

Samenwerken op afstand

Inmiddels hebben we allemaal te maken met het nieuwe normaal. Of het nieuwe werken. Langzaam maar zeker gaan we allemaal weer terug naar kantoor. Samenwerken met je collega's. Samen even een kopje koffie drinken. We hebben het gemist! We zullen onze werkplekken echter niet terugvinden zoals we ze hebben achtergelaten. Het kantoor is veranderd. Onze werkplekken zijn veranderd. Onze manier van werken is veranderd.

Kunnen we werken vanuit huis of zijn we gebonden aan onze werkplek? Het was dé vraag die we onszelf vaak hebben gesteld het afgelopen jaar. We dachten allemaal dat thuiswerken iets voor de toekomst was. Maar ineens werkten we (bijna) allemaal vanuit huis. En dat ging absoluut niet zonder slag of stoot. Thuiswerken is namelijk niet voor iedereen geschikt. Ook blijft het lastig om ‘af te schakelen’. We missen het persoonlijke contact met onze collega's. En het is niet altijd even handig als de kleuter zijn of haar tekening wil laten zien. Ja, we hebben met een aantal dingen gestoeid tijdens het thuiswerken.

Maar het thuiswerken heeft daarnaast laten zien dat er echt een hoop mogelijk is. Het werken op afstand heeft ook voordelen. Uit een onderzoek van Buffer en AngelList blijkt zelfs dat 98% van de medewerkers graag thuis wil blijven werken.

Het thuiswerken is een blijvertje

Hoewel steeds meer mensen terugkeren naar hun werkplekken, blijkt dat werken op afstand voor veel medewerkers toch een blijvertje is. De technologische barrières die werken op afstand eerst in de weg stonden, zijn doorbroken. We gaan naar een situatie waarin we net zo prettig, gemakkelijk en veilig op afstand werken als op kantoor. De rol van het traditionele kantoor verandert.

Het nieuwe werken is dus niet volledig thuis, ook niet volledig op kantoor, maar de juiste mix: oftewel, het hybride werken! Daarmee vallen zowel de voor- als nadelen van thuiswerken helemaal op hun plek. Het kantoor wordt een plaats waar we prettig en productief kunnen samenwerken, bellen én vergaderen. Eén deel van het team is fysiek op kantoor aanwezig. De rest van het team werkt vanuit huis. Dankzij online platformen als Microsoft Teams en Zoom, wordt interactief samenwerken steeds eenvoudiger en vanzelfsprekender.

What is next?

Maar in welke mate zal werk op afstand blijven bestaan? Hoe houden we teams bij elkaar? Hoe kunnen we op afstand goed samenwerken? Zijn de tijden dat we achter een bureau zitten voorbij? Moeten we de werkplekken herinrichten? Waar moeten we beginnen? En hoe houden we elkaar betrokken en gemotiveerd?

1. Zorg voor goede samenwerkingstools

Iedereen zou altijd overal, op ieder tijdstip en op elke locatie moeten kunnen werken. Ga op zoek naar systemen en tools die effectieve samenwerking en communicatie in beide werelden – zowel fysiek als virtueel - mogelijk maken. Je creëert als het ware een virtueel kantoor voor medewerkers. Hier kan samengewerkt worden. Maar virtuele teamactiviteiten moet je ook niet vergeten. Hoe leuk is het om online games en quizzen te organiseren. 🥳

2. Bouw je eigen kantoor

We hebben hierboven het virtuele kantoor beschreven, maar vergeet ook niet het ‘eigen’ kantoor. Het is namelijk héél verleidelijk om in een pyjama te blijven zitten. En ook de bank is erg comfortabel. Doe. Het. Niet. Het is niet goed voor de motivatie.

Het kantoor en alle werkplekken zijn natuurlijk van alle gemakken voorzien. Maar zorg dat je medewerkers alle (belangrijke) benodigdheden ook thuis hebben.

3. Stimuleer (online) leren

Je zet je medewerkers niet terug in de schoolbanken hoor! Maar juist nu is het perfect voor jouw medewerkers om iets te leren wat ze altijd hebben willen leren. Voor managers is het een uitstekende tijd om dat nu mogelijk te maken.

Waarom? Veel medewerkers vinden het belangrijk dat er op het werk ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Cursussen kunnen daarnaast bijdragen aan een goed humeur. Maar het kan ook stress verlagend werken. Als je als organisatie het leren van je medewerkers stimuleert, zal het hen gemotiveerd en betrokken houden.

4. Breng iedereen samen

Op afstand, maar toch dichtbij. Met een touchscreen. Want inmiddels mag een touchscreen echt niet meer ontbreken. Waarom niet? Een touchscreen brengt mensen samen. Of we nu allemaal verspreid zijn over de wereld. Of gewoon allemaal vanuit huis werken. Een touchscreen is een alles-in-één oplossing met verschillende functionaliteiten. Het geeft iedereen de mogelijkheid om, zelfs op afstand, optimaal samen te kunnen werken.

Samen interactief whiteboarden, brainstormen, schermen delen en/of videobellen. Vergaderingen worden stukken interactiever. En iedereen blijft betrokken en gemotiveerd.

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wil je ons laatste nieuws en updates ontvangen?

Nee dank je