Het nieuwe werken is in een ongekend rap tempo het nieuwe normaal geworden. Het goede nieuws: het overgrote deel van de medewerkers ziet vooral de voordelen van thuiswerken. Toch is het niet altijd rozengeur en maneschijn. Hoe houd je iedereen ‘aan boord’ terwijl ze tegelijkertijd allemaal in een eigen sloepje rond het vlaggenschip dobberen?
Gelukkig zijn de technologische mogelijkheden anno het nieuwe normaal legio. Niet alleen om samenwerken op afstand mogelijk te maken, maar vooral ook om het makkelijk te maken en distributed teams bij elkaar te houden
Dankzij die innovatieve daadkracht van de technologische sector komen we stap voor stap dichterbij het ideale normaal: een situatie waarin we net zo prettig, gemakkelijk en veilig op afstand werken als op kantoor. Zodat iedere medewerker z’n laptop kan openslaan waar en wanneer dat het beste uitkomt. Dát is, in een notendop, de balans binnen het flexwerken die we nog misten. Het ideale normaal is dus niet volledig thuis, ook niet volledig op kantoor, maar de juiste mix: oftewel, het hybride werken! Daarmee vallen zowel de voor- als nadelen van thuiswerken helemaal op hun plek.
Wat is hybride werken?
De rol van het traditionele kantoor verandert. Alle collega’s optrommelen voor een meeting is niet langer een noodzaak. Flexibel omgaan met de werklocatie houdt dus in dat personeel werkt vanuit huis, op locatie bij een klant of zelfs helemaal geen vaste werkplek heeft. Het kantoor wordt een plaats waar we prettig en productief kunnen samenwerken, bellen én vergaderen. Eén deel van het team is fysiek op kantoor aanwezig. De rest van het team werkt vanuit huis. Of vanaf het strand? Dankzij online platformen als Microsoft Teams en Zoom, wordt interactief samenwerken steeds eenvoudiger en vanzelfsprekender. Genoeg snufjes en tools om digitaal de koppen bij elkaar te steken!
Zo zet je de eerste stappen
Wij voorzien dat de verschuiving naar het hybride werken een opvallende impact zal hebben op flexibele inrichting van kantoorruimtes (wherever they may be). Zo zet je alvast de eerste stappen naar een succesvolle en veilige hybride werkomgeving.
1. Zorg voor goede samenwerkingstools
Iedereen zou altijd overal, op ieder tijdstip en op elke locatie moeten kunnen werken. Ga op zoek naar systemen en tools die effectieve samenwerking en communicatie in beide werelden – zowel fysiek als virtueel - mogelijk maken.
2. Geef veiligheid prioriteit
Veilig werken en cybersecurity is voor velen nog een nieuw onderwerp, terwijl het risico op datalekken steeds groter wordt. Nu hybride werken het ideale normaal wordt en mensen veelal thuiswerken heeft ook dit punt een grotere rol gekregen in de beveiliging van waardevolle data.
De moderne werkplek
Het staat buiten kijf dat technologie een steeds grotere rol gaat spelen op de werkvloer. Digitalisering staat dan ook bovenaan het lijstje bij de (her)inrichting van ‘toekomstbestendige’ werkplekken. Wil jij nou alles weten over de moderne werkplek? Het gebruik van een presentatiescherm en over de digitalisering en de talloze mogelijkheden om flexibel te werken? De CTOUCH For Teams Go is een essentiële samenwerkingsoplossing voor echt soepele samenwerking rondom Microsoft Teams in hybride werkomgevingen. Wij helpen je graag met het creëren van een moderne werkplek waarin jouw mensen efficiënter samenwerken.