Blog 19-05-2020

In 6 stappen naar een 1,5 meter-kantoor

Sommige dingen zullen nooit meer hetzelfde zijn na corona en jouw kantoor is daar mogelijk onderdeel van. Want hoe zorg je voor 1,5 meter afstand op de werkvloer waar je normaal gesproken dicht op elkaar werkt, luncht en overlegt in kleine vergaderruimtes? De anderhalve meter-economie vraagt om een nieuwe inrichting van de werkplek. Bij veel organisaties staat het creëren van een veilige werkomgeving voor zowel medewerkers, bezoekers als leveranciers op dit moment dan ook hoog op de agenda.

Is jouw werkplek al klaar voor de nieuwe manier van werken? We geven je een paar praktische tips. En enkele voorbeelden van hoe wij het CTOUCH kantoor corona-proof hebben gemaakt.

1. Stairways to heaven, euh... naar het kantoor

Bij het betreden van het kantoorgebouw moet je natuurlijk op een veilige manier je werkplek kunnen bereiken. Gezellig met een paar collega’s in een kleine lift is niet zo’n goed idee. Geef bij de ingang van de lift duidelijk aan dat men afstand moet houden. Een gezondere manier is natuurlijk om de trap te nemen. Hier kun je heel eenvoudig de 1,5 meter afstandsregel in acht nemen. Let wel op ‘tegenliggers’ en houdt rechts. Tenzij je in de UK bent, dan houdt je natuurlijk links 😉

2. De 1,5 meter-werkplek

In de meeste kantoren zitten mensen dichter op elkaar dan 1,5 meter. Dit is helaas geen optie meer. Trek de bureaus uit elkaar en maak losse blokken. Is de ruimte op kantoor beperkt? Stel dan werkplekken buiten gebruik door een lint te plaatsen of plaats bureauschermen tussen de bureaus om de besmettingskans te verminderen. Let hierbij ook goed op of de looproutes naar de werkplek de juiste afstand hebben. En vergeet niet de overige faciliteiten, zoals de koffieautomaat, printerruimte en de lift. Ook daar geldt: houd 1,5 meter afstand!

3. Wie werkt waar en wanneer?

Wie werkt vandaag op kantoor en wie werkt thuis? Bepaal de maximale bezetting en verdeel de teams in shifts. Op deze manier komen er minder mensen tegelijk naar kantoor en hebben de medewerkers die op kantoor werken meer ruimte. De andere helft werkt vanuit huis. Wissel elkaar of zodat iedereen de gelegenheid krijgt om weer naar kantoor te kunnen. Hé Joran, je komt naar kantoor om te werken, niet om te slapen...

4. 1,5 meter? Maak het zichtbaar

Het is belangrijk dat de medewerkers ervan bewust zijn dat ze afstand moeten houden. Maak het zichtbaar. Geef met lijnen op de vloer aan hoe groot de persoonlijke werkruimte is. Dit maakt het voor iedereen duidelijk. Geef daarnaast met pijlen op de grond de looproutes aan. Op deze manier stimuleer je eenrichtingsverkeer waardoor je niet het risico loopt tegen elkaar op te botsen.

5. Hou het schoon!

Persoonlijke hygiëne en een schone werkplek zijn essentieel in een 1,5 meter kantoor. Breng alle medewerkers op de hoogte van deze tips:

  • Zorg dat je bij het betreden van het kantoor de handen schoon maakt met desinfecterende gel.
  • Reinig deurklinken en trapleuningen minimaal 4 keer per dag met een desinfectiereiniger.
  • Zorg dat er voldoende zeep staat bij alle sanitaire voorzieningen.
  • Vervang handdoeken door keukenpapier en gooi na gebruik de papiertjes weg.
  • Benadruk nogmaals hoe belangrijk het is om te hoesten en niezen in de binnenkant van je elleboog.
  • Doe de wc deksel dicht bij het doortrekken. Dan blijven eventuele virusdeeltjes niet rondzweven.
  • Zorg voor voldoende luchttoevoer van buitenaf. Zet af en toe een raam open.
  • Maak 2 keer per dag je muis, toetsenbord en telefoon schoon met desinfecterende spray.
  • Vergeet ook niet om direct na gebruik, en minimaal 1 keer per dag, de overige apparatuur op kantoor te reinigen, zoals printers, kopieerapparaten, koffieautomaten, afstandsbedieningen, vergadertafels, beamers en niet te vergeten de touchscreens*.

*TIP: Wipe and make your touchscreen shine!

Let bij het schoonmaken van een touchscreen op dat je nooit agressieve of schurende reinigingsmiddelen gebruikt. Deze kunnen het scherm beschadigen. CTOUCH Wipe & Shine is een professionele touchscreen cleaner, speciaal ontwikkeld voor het reinigen van touchscreens. Voor het beste resultaat spuit je de spray direct op het scherm. Reinig het scherm met een droge, pluisvrije, microvezeldoek. Maak zachte, cirkelvormige bewegingen zonder teveel druk uit te oefenen. Et voilà, je touchscreen is weer helemaal schoon en klaar voor de volgende ‘killer’ meeting.

6. Implementeer digitale vergaderoplossingen

Het zal nog een tijd gaan duren voordat iedereen weer op kantoor bij elkaar kan zijn. Dat we weer dagelijks op pad gaan voor externe vergaderingen. Of het vliegtuig pakken voor een afspraak in het buitenland. Dus de behoefte om online met elkaar te kunnen vergaderen en samenwerken, is en blijft groot.

Zorg dat het kantoor hierop is voorbereid. Vervang die ouderwetse whiteboards en flipovers door interactieve touchscreens en voorzie je medewerkers van apparatuur die online samenwerken mogelijk maakt. Digitale samenwerkingsplatformen zijn essentieel in de toekomst. Ze maken het niet alleen mogelijk dat werknemers vanaf elk apparaat, vanaf elke locatie en op elk moment met elkaar kunnen communiceren. Deze tools zorgen ook voor een positieve interactieve kennisdeling waardoor de samenwerking alleen maar wordt bevorderd. Een win-win situatie dus. Hoe eerder je de nieuwe manier van werken omarmt, hoe eerder je de voordelen ervaart.

Is jouw organisatie al future-proof?

CTOUCH helpt organisaties om een moderne werkplek te creëren waarin hun mensen efficiënter samenwerken. Benieuwd hoe we jouw organisatie future-proof kunnen maken? Neem gerust contact op met een van onze specialisten.

Neem contact op Maak kennis met onze touchscreens

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wil je ons laatste nieuws en updates ontvangen?

Nee dank je