We hebben de afgelopen jaren veel geleerd over wat wel en wat niet werkt bij de inrichting van een kantoor. Ook hebben we veel geleerd over de manier waarop we werken. We zijn van een strakke hiërarchische opzet naar een lossere omgang gegaan. Medewerkers kregen steeds meer zeggenschap over hoe, waar en wanneer ze hun werk doen. En eigen verantwoordelijkheid, co-creatie, stroomlijning en creatief vermogen werden leidend. Geen wonder dat we die mindset nu terugzien op de werkplek van de toekomst! Wat dat betreft kunnen we maar beter voorbereid zijn op deze moderne werkplek.
Scrummen
Hallo, en welkom in de wereld van agile werken en scrum! Van gestructureerd werken worden we allemaal heel blij. Jong en oud. Hoe helpt scrum ons daar dan bij en hoe leren we nu echt anders werken?
Scrum zoomt in op de zaken die de meeste waarde opleveren in inzichtelijke sprints van twee tot maximaal vier weken. Elke sprint heeft een doel en levert een Minimum Viable Product (MVP) op. Dit is de eerste versie van een product of dienst die zo vroeg mogelijk wordt uitgerold naar de klant. We leren daarnaast om transparant te zijn naar elkaar qua planning. En onze sterktes en uitdagingen worden zo meer in kaart gebracht. Het geeft je dus gelijk de kans om te groeien binnen je projecten. Win-win situatie!
Een extra touch aan scrum
Binnen iedere branche en type bedrijf zijn er diverse wensen als het gaat om scrum. Er zijn daarom ook verschillende scrum-borden waar je uit kunt kiezen. Het is een kwestie van experimenteren met de indeling van het bord tot je de beste visualisatie gevonden hebt voor jouw team. Maar waar we nog whiteboards of papieren scrum-borden tegenkomen die zijn volgeplakt met post-its -die al dan niet overal rondslingeren- kun je nu ook alvast nadenken over een veel duurzamere oplossing. Wat dacht je van een touchscreen?
De key van scrummen is dat je regelmatig bij elkaar komt om jullie sprints door te nemen in een gereserveerde ruimte. De budgetten voor fysieke kantoorruimtes liggen dan vaak niet voor het oprapen. Met een touchscreen in combinatie met online scrum tools hoef je niet meer op zoek te gaan naar dure aanvullende kantoorruimtes. Op één touchscreen kan ieder team visuele ruimtes aanmaken binnen de gewenste online projectmanagement tools. Zo staan al je projecten gecentraliseerd en kun je ze ook delen vanaf je laptop, tablet of telefoon.
Geen gedoe meer met schriftelijke notities die je kwijtraakt. Je hoeft elkaar ook niet meer te vragen wat de laatste versie was van een sprint. Scheelt dus een hoop administratiewerk!
Voordelen digitaal scrummen
Met een druk op de knop kun je de status van jouw sprints aanpassen naar “inactive”, “in progress’’ of “done’’. Omdat je realtime de sprints afsluit is er iedere twee weken reden voor een feestje. Zelfs de mensen die op dat moment op afstand mee scrummen delen in de feestvreugde.
Verder kun je digitaal opmerkingen plaatsen in welke tool je ook werkt. Zo maak je jouw online scrum meetings maximaal dynamisch. Geen papieren notities die verloren gaan, want je kunt jouw digitale annotaties ter plekke opslaan of delen met wie je wil. En scheelt zo ook een hoop schriftelijke krabbels waarbij je je afvraagt wat er nou eigenlijk staat.
Daarnaast sta je natuurlijk te popelen om het Minimum Viable Product of misschien zelfs wel het eindresultaat online te presenteren aan jullie klant. Op een presentatiescherm kun je je dan ook helemaal uitleven om jouw presentatie creatief in te kleden.
Nog niet helemaal overtuigd? Check dan even onze whitepaper over hoe je digitaal scrumt met een touchscreen. Binnen no-time ben jij een scrum expert!