Oh, wat kijken we er allemaal enorm naar uit om terug te keren naar onze kantoren! Nu meer dan ooit willen we weer fysiek kletsen met onze collega’s. Weer aan bureaus zitten met gevulde koffiemokken die bedrukt zijn met vrolijke familiefoto’s. We snakken zelfs naar vergaderruimtes waar je omringd bent door mensen. De moderne werkplek roept ons! En we kunnen maar beter voorbereid zijn als onze agenda’s vollopen met fysieke meetings. Ondertussen hebben we in tijden van nood de nodige ervaring opgedaan in flexibel en creatief werken. Maar hoe zetten we deze ervaringen om in gewoontes en hoe maken we een ritueel van slimmer werken? Welkom in de wereld van agile werken en scrum!
Van traditionele naar flexibele bedrijfsstructuren
Agile gaat meer over slimmer dan harder werken. Binnen iedere organisatie is flexibiliteit, creativiteit en herhaling van belang. We zien een duidelijke groei in zelfsturende teams die werken op een repetitieve manier. Er wordt een ritme gecreëerd om zo regelmatig interactie te houden met de klant en diegene blijft zo altijd centraal staan.
Verschillen tussen hiërarchische en agile organisaties worden alsmaar groter. Bureaucratische en hiërarchische organisaties worden gekenmerkt door individuele verantwoordelijkheden. Er is sprake van minder interactie terwijl agile teams hun ownership pakken in alles wat zij doen en autonomisch te werk gaan. Ze switchen snel van het ene naar het andere project. Uiteraard ligt de focus op het eindresultaat, maar bij slimmer werken gaat het ook echt om het proces. Het geeft ons meer inzicht in onze sterktes, zwaktes en uitdagingen en hoe soepel we ons hierin aanpassen bij komende projecten.
Scrummen: jong geleerd is oud gedaan
Er zijn wel meer dan 40 agile methoden en scrum is daarvan een welbekende. Huidige generaties staan hier misschien niet altijd bij te springen of vinden het (nog) niet van toepassing op hun organisatie. Ondertussen worden binnen het onderwijs Generatie Z en Alpha al flink ondergedompeld in de wereld van scrum. Deze generaties weten dus straks niet beter als het gaat om deze agile werkmethode.
Waarom werkt het al zo goed voor kinderen? Je geeft op die manier al de ownership aan de leerlingen. Zelfvertrouwen krijgt dus ook gelijk een boost. De docent bepaalt eerder WAT de leerervaring moet zijn en de kinderen komen er gaandeweg achter wat wel of niet werkt tijdens een project. De docent en leerlingen vormen zo een team. En eerlijk is eerlijk, zowel wij volwassen als ook kinderen zijn soms een kei in het vertonen van stress en uitstelgedrag. Met scrum blijft het werk wat af is en gedaan moet worden overzichtelijk. Iedereen ziet dus in één oogopslag wie waar verantwoordelijk voor is en hoe het ervoor staat. Je weet waar je iemand eventueel mee kunt helpen of je herverdeelt de taken. Het geeft meer rust en kinderen leren zo al planmatiger te werken.
Lesstof kan zo ook meer worden gedifferentieerd en de docent kan meer tijd pakken voor leerlingen die moeite hebben met bepaalde
onderdelen. Uiteindelijk kun je als volwassene ook geen expert zijn in ieder projectonderdeel of zeeën van tijd beschikbaar hebben. Met scrum leren we om transparant te zijn naar elkaar qua planning. En onze sterktes en uitdagingen worden zo meer in kaart gebracht. Het geeft je dus gelijk de kans om te groeien binnen je projecten. We kunnen wel stellen dat projectmatig en dus slimmer werken op jonge leeftijd met de paplepel wordt ingegoten. Hoe dat er in de praktijk uitziet? Hier zie je Team Ubbo Emmius in actie met scrum voor deelname aan de Shell Eco Marathon.
Benieuwd of digitaal scrummen iets voor jou is als bedrijf of school en hoe je daar een expert in wordt aan de hand van een touchscreen? Download dan onderstaande whitepaper. Lees hier alles over scrummen met een CTOUCH touchscreen.