Blog 25-11-2019

Bereid je voor op een nieuwe golf van interactief samenwerken

We kunnen niet ontkennen dat er een nieuwe beweging gaande is als het gaat om samenwerken. Waar komt dit door? In 2020 bestaat de werkende bevolking ongeveer voor 50% uit millennials. Niet alleen de millennials en hun werkgedrag zijn van grote invloed op de manier waarop we vandaag en in de toekomst werken. Ook zijn bedrijven steeds meer wereldwijd actief. Internet is één van die factoren die de deuren heeft geopend voor meer wereldwijde business. Daarnaast heeft internet er voor gezorgd dat innovatie een hoge prio is geworden op de corporate agenda.

Let wel, innovatie vereist adoptie. Opmerkelijk is dat we veranderen van kortstondige samenwerkingen naar continue samenwerking. Door wereldwijde commercie, de snelle internetontwikkelingen en innovatie wordt er van medewerkers verwacht dat ze binnen meerdere teams kunnen samenwerken. Op ieder moment en op iedere locatie. De feiten liggen voor het oprapen. We bevinden ons al snel in de fase van ‘co-everything’1.

Met samenwerkingstools, zoals mobiele apparaten, interactieve touchscreens en geïntegreerde software nemen we een duidelijke transitie waar. We gaan zelfs nog een stap verder dan flexwerken. Co-creatie en co-innovatie zullen dan ook van de partij zijn. Het is van belang dat we ons meer richten op medewerkersgedrag, werkplekken, werkstijlen en de bijpassende samenwerkingstools.

Je wil toch niet dat onze trein van interactief samenwerken net voor je neus wegrijdt?! Stap dan in.

Wij nemen je bij de hand om ervoor te zorgen dat je optimaal voorbereid bent op die aankomende golf van interactief samenwerken. In deze whitepaper praten wij je bij over de stappen die je moet nemen die niet alleen bijdragen aan succesvol samenwerken binnen de moderne werkomgeving. Je ervaart ook nog eens een dosis plezier.

Stap 1: Creëer een functionele werkomgeving die samenwerken
mogelijk maakt
Stap 2: Verlies veranderende werkstijlen niet uit het oog
Stap 3: Integreer nieuwe technologieën die de perfecte match zijn
voor jouw toekomstige werkomgeving

Download de printvriendelijke whitepaper of scroll verder en lees meer over de nieuwe golf van interactief samenwerken in deze blog.

Download de gratis whitepaper

Neem de touwtjes in handen voor een nieuwe golf van interactief samenwerken

We kunnen niet ontkennen dat er een nieuwe beweging gaande is als het gaat om samenwerken. Stap daarom nu op de trein van interactief samenwerken
voordat ie voor je neus wegrijdt. Tsjoek! Tsjoek!

Stap 1: creëer een functionele werkomgeving die samenwerken mogelijk maakt

In hoeverre is jouw werkomgeving gericht op samenwerken? En maak je hier al optimaal gebruik van? Voordat we duiken in een digitale transformatie ga je eerst uit van je huidige werkomgeving. Probeer te peilen hoe en waar je medewerkers samenwerken. Dit kan variëren per industrie. Maar ook zie je dat werkomgevingen landgebonden kunnen variëren. Dat is niet zo heel gek aangezien ieder land haar eigen culturele standaarden heeft. Zo zie je verschillen in prioriteiten die men stelt aan een werkomgeving, maar werknemers hebben zelf ook verschillende verwachtingen. We merken dat flexibel werken meer aan de orde is en er is een grotere behoefte aan open werkruimtes.

Open kantoren brengen wel wat uitdagingen met zich mee. Denk aan hard pratende collega’s of collega’s die aan hun bureau zitten te genieten van hun (sterk geurende) eten. Vergeet dus niet jouw open kantoor in te richten met ruimtes die ook daadwerkelijk samenwerken bevorderen. Al zijn werkgevers zich er van bewust dat werkplekken kostenefficiënt moeten worden ingericht, zo is er ook een grote behoefte aan voldoende werknemersvriendelijke ruimtes. Komen deze uitdagingen je bekend voor?

Wanneer we de volgende vraag stellen aan werkgevers, managers en werknemers kwamen er een aantal opvallende antwoorden naar voren2:

Het draait er om dat je je werkplek efficiënt gebruikt. Vermijd onnodige investeringen in nog meer gescheiden bureaus. Kijk eerder naar flexibele ruimtes waar minder bureaus per zo veel personen nodig zijn. Of je gaat nog een stap verder. We ontkomen er niet aan dat op afstand werken de komende jaren steeds normaler wordt. Daarom is het belangrijk dat organisaties ruimtes creëren die passen bij deze nieuwe werkstijlen. Nieuwe technologieën maken net die magie mogelijk. Bovendien willen mensen overal toegang hebben tot hun content. Op iedere locatie en met wie er ook maar wordt samengewerkt.

Wij zijn er zeker van dat de werkplek van vandaag er compleet anders uit zal zien in 2025. Met innovatie dik gearceerd bovenaan die agenda wil je toch niets liever dan de grote horde voorblijven? Deze organisaties waren je net voor3:

Stap 2: verlies veranderende werkstijlen niet uit het oog

Allereerst verdiep je je in werkplekken waar je efficiënt kunt samenwerken. Laten we daarnaast ook kijken naar de opkomende golf van nieuwe werkstijlen. Werkplekken zullen er in 2025 compleet anders uit zien. Tel daarbij op dat werknemers andere werkervaringen hebben en verwachten. Daarnaast zal de relatie met hun werkgever er ook anders uit zien.

Flexibiliteit boven stabiliteit
Deze trend in werknemersgedrag wordt eerder gekarakteriseerd door flexibiliteit dan stabiliteit. Dat komt voornamelijk door de opkomst van de millennials en de generaties die daarna volgen. Zij zullen van grote invloed zijn op de cultuur van de werkomgevingen. Deze medewerkers worden gedreven door het ontwikkelen van hun vaardigheden en graag werken ze samen met professionele netwerken. Co-creatie wordt een natuurlijke manier van werken. Nu houd je je ideeën en strategieën liever binnenshuis. Maar wat dacht je van frisse invalshoeken? Of je eigen creativiteit die nog meer wordt aangewakkerd door samen te werken met de meest creatieve mensen die je maar kunt vinden? Zit je al een tijdje te wachten op een doorbraak? Omarm dan “co-everything”. Deze werkstijl zorgt er voor dat je vanuit verschillende routes bij jeinformatie terecht kan. Flexibele technologieën, BYOD (Bring Your Own Device) en het werken op verschillende interne en externe locaties sluiten hier feilloos op aan.

Open jouw deuren voor Collaboratieve Innovatie
De dagen van vaste hiërarchieën, afdelingen en de bijbehorende rollen zullen tegen 2025 geteld zijn. We gaan steeds meer werken in volledige samenwerkingsomgevingen. Managers en medewerkers worden actief in diverse rollen en werken samen aan verschillende projecten. Het deelnemen aan projecten versterkt de vaardigheden van de medewerkers. Interne en externe freelancers en andere stakeholders zullen ook steeds meer betrokken zijn. Zo wordt er in de breedte meer ervaring opgedaan en als resultaat borrelen weer nieuwe ervaringen en uitdagingen op. Dit noemen we ook wel Collaboratieve Innovatie.

Komende jaren wordt ‘Werknemerservaring’ van essentieel belang voor productieve werkomgevingen. Dat betekent dat Collaboratieve Innovatie in onze nek blijft hijgen. Werkplekken worden al steeds flexibeler om zo te voldoen aan de verschillende behoeften van de medewerkers. Collaboration huddles en Innovation Labs schieten één voor één als paddenstoelen uit de grond en tillen zo werknemerservaringen naar een hoger niveau. Ben jij er klaar voor om je werkplekstrategie nog eens onder de loep te nemen?

Stap 3: integreer nieuwe technologieën die de perfecte match zijn voor jouw toekomstige werkomgeving

Werkplekken en werkstijlen veranderen in een razend tempo. Parallel hieraan verschijnen er overal nieuwe technologieën. Dit is onvermijdelijk aangezien behoeften in samenwerken veranderen. Deze nieuwe technologieën groeien mee met deze nieuwe manieren van werken. Het gaat niet alleen om het delen van informatie. Zoals Tsedal Neeley, professor aan de Harvard Business School, aangeeft: “Zonder deze tools is samenwerken op wereldwijd niveau niet mogelijk."5 Organisaties ervaren digitale integratie als één van de grotere uitdagingen. De verplaatsing van processen naar digitale platforms vergt adoptie en hier is tijd voor nodig. Maar met één project in digitale transformatie heb je al een mooie basis gelegd voor een volgende. Wereldwijd zijn er al een groot aantal organisaties die stappen hebben gemaakt in digitale integraties.2 Laten wij ook samen de handen uit onze mouwen steken!

De voordelen van nieuwe technologieën
Digitalisering van de werkplek is een breed begrip. Het gaat van de juiste computers beschikbaar hebben zodat medewerkers aan het werk kunnen tot aan meeting room hardware en software. Cloud computing is één van die componenten van de digitale transformatie. Steeds meer werken we met alles in- één platformen zoals, Microsoft Teams, Jira of andere samenwerkingstools. Als resultaat maak je minder IT kosten. De beveiliging wordt beter. En we ervaren steeds meer de effectiviteit van samenwerken. Met al deze alles-in-één platformen, ook wel social tools/samenwerkingstools genoemd, wordt cross-sectorale samenwerking mogelijk. Interne en externe communicatie worden hierdoor gestimuleerd.

Trainingen in nieuwe technologieën zijn essentieel
Bereid je medewerkers eerst voor met trainingen voordat je je vol enthousiasme stort op nieuwe technologieën en software voor samenwerking. Digitale integratie moet worden aangestuurd door HR en de directie om een succesvolle adoptie op gang te krijgen. Naast dat digitale integratie op manager’s niveau moet worden aangedreven is een strategie voor veranderingsmanagement niet onmisbaar. Het implementeren van nieuwe technologieën gaat verder dan alleen de IT afdeling. Het is uiteraard van grote invloed op de bedrijfscultuur. Dus zorg er voor dat de managers en HR op één lijn zitten om zo trainingen voor nieuwe technologieën op te zetten voor de medewerkers.

“Je kunt niet meer werken zoals je 15 jaar geleden deed. De werknemers van vandaag zijn al hyperconnected en technisch aangelegd. En deze golf van werknemers wordt alleen maar groter. Bedrijven moeten up to date blijven en de werknemers voorzien van de gemakken zodat de productiviteit omhoog gaat. En wat merk je? Er verschijnt zelfs een glimlach op de gezichten.”7


Lees ook:
Moderne werkplek: trends & voorspellingen

De zonnige zijde van deze golf van interactief samenwerken

Het is wel duidelijk dat er een nieuwe golf van samenwerken op ons af komt. Zorg er voor dat je je er op tijd van bewust bent wat dit inhoudt voor jou als organisatie en je ervaart al snel de voordelen. Voordat je duikt in een digitale transformatie ga eerst na hoe de huidige werkplekken ingericht zijn. Upgrade deze waar nodig voor optimaal samenwerken. We kunnen er niet onderuit dat de demografische beweging al van grote invloed is op de werkomgeving van vandaag. Bereid jouw organisatie daarom voor op veranderende werkstijlen. Omdat flexibiliteit de nieuwe standaard wordt kun je beter verder kijken dan je eigen interne muren. Co-everything en Collaboratieve Innovatie zorgen voor frisse invalshoeken. Nieuwe uitdagingen en vaardigheden zullen worden ontdekt. Nieuwe technologieën sluiten hier feilloos op aan. Met interactieve hardware en software kan samenwerking op wereldwijd niveau worden gestimuleerd. Over een aantal jaren kunnen we zelfs niet meer zonder deze nieuwe technologieën.

Hoe heb jij hier als organisatie baat bij? Content wordt steeds meer transparant. Vanaf iedere locatie. Op ieder moment. Problemen kunnen sneller worden opgelost. Het aantal meetings en e-mails neemt drastisch af. Resultaat? Meer productiviteit en geluk op de werkvloer.

Ben jij klaar voor de moderne werkplek #2025 en wil je de zonnige zijde van interactief samenwerken ervaren? Onze adviseurs maken samen met jou een plan van aanpak zodat jouw werkplek futureproof is.

Dat wil ik

Deze blog printen? Download de gratis printvriendelijke pdf.

Bronnen:

1. Worktech Academy
2. Condeco
3. CB Insights
4. Space Matrix
5. Harvard Business Review
6. Harvard Business Review
7. Harvard Business Review

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wil je ons laatste nieuws en updates ontvangen?

Nee dank je