Nach der Wiedereröffnung von Büros in einigen Ländern kann man deutlich erkennen, dass es keine Eile zu geben scheint, um wieder vollständig zurück ins Büro zu gehen. Vor allem, wenn man sich die Google Community Mobility Reports ansieht, in denen man die Bewegungen nach Regionen sehen kann.
Mit den aktuellen Regeln, wie etwa dem Abstand von anderthalb Metern, ist es praktisch unmöglich, ganze Teams wie bisher in denselben Räumen zusammenzubringen. Und wegen geschlossener Schulen und Kindergärten zum Beispiel können Mitarbeiter nicht immer direkt wieder ins Büro gehen, wenn sie wollen. Was auch immer der Grund ist, wir gehen nicht massenhaft zurück ins Büro, wir haben uns für hybrides Arbeiten entschieden! Eine Balance zwischen ein paar Tagen in der Woche im Büro und anderen Tagen im Homeoffice.
Hybrides Arbeiten hat natürlich auch positive Seiten. Es bedeutet, dass du in das Wohlbefinden und die Sicherheit deiner Mitarbeiter investierst. Zweifelsohne sehr wichtig. Und dass du indirekt Fokus, Produktivität und Effizienz der Zusammenarbeit verbesserst. Jüngste Untersuchungen zeigen sogar, dass hybrides Arbeiten der Weg ist, um dein Unternehmen in den kritischsten Zeiten am Laufen zu halten. Hybrides Arbeiten ist die neue Normalität.
Ermüdung durch die Arbeit von zu Hause aus schlägt zu
Letztes Jahr mussten wir uns plötzlich von geschäftigen, aber dynamischen Meetings und spontanen Zusammenkünften verabschieden. Kein Pendeln mehr, keine Reisen zu einem Kunden im Ausland mehr, keine Büroromanzen und keine persönlichen Treffen mehr. Aufgrund der Lockdowns auf der ganzen Welt haben wir das Homeoffice mit offenen Armen empfangen, ob wir wollten oder nicht. Wir haben gelegentlich unerwartete Teilnehmer, wie Haustiere und neugierige Kleinkinder, während Videoanrufen begrüßt. Wir haben an zahlreichen Webinaren teilgenommen. Und wir haben virtuelle Events und Demonstrationen organisiert. Wir haben uns an die virtuellen Meetings gewöhnt und sind Experten geworden für flexibles Arbeiten.
„49 % arbeiten weniger gerne von zu Hause aus als zu Beginn der Pandemie“
Nach monatelangem Lockdown wollen viele Mitarbeiter zurück ins Büro. Doch selbst wenn Unternehmen die Sicherheitsmaßnahmen und die anderthalb Meter beachten, gibt es derzeit nur wenige Mitarbeiter, die tatsächlich jeden Tag das Büro betreten. Beim künftigen Arbeitsmodell wird es aber nicht um Homeoffice „oder“ Arbeiten im Büro gehen. Wir müssen die perfekte Balance zwischen der Arbeit von zu Hause aus und der Arbeit im Büro finden.
Das Beste aus zwei Welten
Unternehmen sollten ihre Büros und Arbeitsplätze genauer unter die Lupe nehmen. Ist unser Büro für hybrides Arbeiten eingerichtet? Sind wir bereit für den Arbeitsplatz der Zukunft? Sie können ein Umfeld schaffen, in dem Mitarbeiter flexibel arbeiten können. Unabhängig von der Art der Arbeit, die deine Mitarbeiter zu erledigen haben und unabhängig von ihren individuellen Lebensumständen. Gleichzeitig profitierst du sowohl von den Vorteilen der Heimarbeit, als auch von den Vorteilen der klassischen Büroarbeit. Denn das Arbeiten im Büro ist auch toll.
Hybride Arbeitsformen helfen dir darüber hinaus nicht allein, um agil zu bleiben. Oder um auf unerwartete Umstände schnell reagieren zu können. Diese (neuen) hybriden Arbeitsmethoden haben auch eine Reihe von Vorteilen für das Wohlbefinden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Hybrides Arbeiten hält deine Mitarbeiter:
1. Produktiv dank der richtigen Technologie
Büroumgebungen und Konferenzräume dürften deutlich besser für die Zusammenarbeit gerüstet sein als ein einfaches Homeoffice. Diese Umgebungen verfügen oft über verschiedene Videokonferenzfunktionen, Touchscreens, anständige Audio- und Videofunktionen und eine IT-Abteilung, die sich um alle deine Bedürfnisse kümmert. Vorausgesetzt natürlich, die IT-Abteilung ist erreichbar. 😉 Dem gegenüber steht die Technologie, die zu Hause anwesend ist. Oft haben deine Mitarbeiter nur einen Laptop mit Webcam und eingeschränktem Audiozugang. Manchmal können sie nicht einmal einen anständigen Videoanruf tätigen. Dann wird es wirklich schwierig, miteinander in Kontakt zu bleiben.
Mit einer hybriden Arbeitsweise können deine Mitarbeiter die Bürotage optimal nutzen. Stehen wichtige Kundengespräche oder Meetings an? Dann treffen wir uns im Büro, wo wir die richtigen Technologien einsetzen können.
„35 % zieht es vor, im Büro zu sein, weil die richtige Technologie vorhanden ist und damit eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht wird“
- Auf der Suche nach einem neuen Gleichgewicht, Untersuchung zu hybridem Arbeiten
2. Zusammenarbeiten auf natürliche und einfache Weise
Die Arbeit im Büro und der persönliche Austausch erleichtern die Zusammenarbeit erheblich. Wir können uns mit unseren Kollegen unterhalten, über die Kaffeemaschine hinweg plaudern und hin und wieder nützliche Informationen austauschen. Smalltalk zu Beginn einer Videokonferenz ist einfach nicht dasselbe. Und das mit der Beförderung wird auch schwierig, wenn du dich zu Hause hinter dem Laptop versteckst. Hybrides Arbeiten bietet die Möglichkeit, einfacher zusammenzuarbeiten. Es gibt deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, informelle und persönliche Büromomente mit ruhigeren Tagen zu Hause abzuwechseln.
„45 % bevorzugen die Arbeit im Büro, weil sie sich mit einem Kollegen unterhalten und auch besser zusammenarbeiten können“
3. Zufrieden mit einer guten Work-Life-Balance
Durch das Anbieten hybrider Arbeitsmöglichkeiten zeigst du dein Engagement für das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter und investierst zudem in eine gute Unternehmenskultur. Indem du Stress abbaust und eine gute Work-Life-Balance schaffst, sorgst du für zufriedene und produktive Mitarbeiter. Du gibst ihnen damit die Möglichkeit, ihren eigenen Zeitplan zu erstellen. Hybrides Arbeiten ermöglicht es deinen Mitarbeitern somit, die Eigenverantwortung zu behalten und die Zeit zwischen Büro und Zuhause aufzuteilen. Es entsteht Zeit für Arbeit, Entscheidungsfindung, intensive Meetings und das Folgen von Webinaren. Aber es bleibt auch Zeit für die Familie. Es bleibt Zeit, den Kindern bei den Hausaufgaben zu helfen, mit dem Hund Gassi zu gehen oder Sport zu treiben.
„43 % gibt an, dass Fernarbeit die Work-Life-Balance verbessert“
4. Konzentriert und es spart Zeit
Menschen verlieren jeden Tag viel Zeit, wenn sie im Auto sitzen oder mit der Bahn ins Büro fahren. Wenn du hybrides Arbeiten ermöglichst, machst du diese verlorene Zeit sofort wieder wett. Deine Mitarbeiter können dann dort arbeiten, wo und wann es ihnen am besten passt. Du solltest bedenken, dass einige am frühen Morgen produktiver sind. Das sind die Frühaufsteher unter uns. Manche hingegen sind echte nachtaktive Tiere. Du gibst deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, das Beste aus sich herauszuholen. Und damit investierst du nicht nur in Vertrauen und loyale Mitarbeiter, sondern indirekt auch in Effizienz und deine Geschäftsergebnisse.
„Jede(r) Zweite wünscht sich die Flexibilität, zu Zeiten zu arbeiten, die ihm/ihr am besten passen“