Blog 04-07-2019

Goed samenwerken op afstand: kan dat?

Merk je ook dat je steeds minder aan jouw werkplek gebonden bent? Werk je vaker thuis, op een flexplek of op een externe locatie?

Werken wordt steeds flexibeler en dat is een goede ontwikkeling! Je bespaart reiskosten en verspilt geen tijd door in de file te staan. Onderzoek wijst bovendien uit dat mensen die locatie-onafhankelijk werken productiever en creatiever worden. Wist je dat?

Nieuwe manier van samenwerken

Werken op afstand verandert ook onze manier van samenwerken met collega’s. We werken vaker in multidisciplinaire teams volgens methodes als Agile of Scrum. Dit betekent wel dat we minder persoonlijk contact hebben, maar we zoeken wel andere manieren om bij elkaar te komen. Want om succesvol projecten te kunnen realiseren, blijft regelmatig vergaderen noodzakelijk. Werk je met een team op afstand, dan is een dynamische videoconference de sleutel tot succes.

Drie gouden tips voor effectief vergaderen op afstand

  1. Gebruik één platform voor bellen, vergaderen, video en delen, zoals Skype for Business of Microsoft Teams. Wanneer je communiceert vanuit één ecosysteem zorg je er voor dat niks verloren gaat en mensen weten waar ze zijn moeten voor hun benodigheden. Hiermee bespaar je een hoop tijd die je normaal nodig had om binnen meerdere communicatiesystemen op zoek te gaan naar een document of bericht. Deze bespaarde tijd betekent meer effectieve meetings.
  2. Zorg voor een veilige sign-oninlogprocedure. Dit betekent dat je maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot alle applicaties die je nodig hebt. Zo kun je direct beginnen met vergaderen. Dit biedt ook een perfecte conbinatie van beveiliging en makkelijke toegang.
  3. Zorg er voor dat beeld en geluid perfect zijn zodat je een optimale video conference ervaring hebt. Zo kun je je collega's goed zien en horen.

Op afstand, maar toch dichtbij

Deze drie gouden tips komen samen in één product: de interactieve touchscreens van CTOUCH. Deze groot formaat touchscreens zijn ideaal om interactieve en effectieve vergaderingen op afstand te organiseren. Het touchscreen werkt één-op-één samen met Skype for Business en Microsoft Teams. Zowel beeld en geluid zijn uitstekend. Alle deelnemers kunnen hun laptop of tablet aansluiten en zo documenten draadloos en online delen. Op het scherm kun je annoteren, dus wijzigingen in documenten worden direct doorgevoerd.

Wij geven graag het voorbeeld

In ons kantoor werken wij op afstand met teams uit Duitsland, Engeland, Denemarken en soms zelfs met China. Deze video conference vergaderingen zijn essentieel binnen onze dagelijkse werkzaamheden. Van het maken van interface schetsen met ons Franse team tot het bespreken van onze nieuwe productlijn met ons team in China. Het is heel fijn om te merken dat deze manier van communiceren op afstand een bepaald menselijk aspect met zich mee brengt. Heel eerlijk, iedere dag zijn onze vergaderingen interactiever, productiever en zelfs leuker!

Ervaar onze producten

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wil je ons laatste nieuws en updates ontvangen?

Nee dank je
Get in touch

Contact