Waar let je op als je op zoek gaat naar een nieuwe televisie voor in je woonkamer? De prijs? Yup. De beeldkwaliteit? Ongetwijfeld. De grootte? Zeker weten. Gratis Netflix abonnement? Mooi meegenomen. Voor onze persoonlijke aankopen hebben we vaak wel een duidelijk beeld van wat we belangrijk vinden. En weten we waar we op moeten letten.
Maar wanneer het gaat om aanbestedingen of investeringen? Tja, dan wordt het toch wat ingewikkelder. Of het nu collega’s zijn van de IT-afdeling, HR, de directie of de uiteindelijke gebruikers: iedereen heeft een mening en andere belangen. Met een beetje pech heb je ook nog een (dure) adviseur nodig om er zeker van te zijn dat je de juiste keuze gaat maken.
Touchscreen in een hybride werkomgeving
Hybride werken wordt nu al gezien als “the next great disruption”. Maar met hybride werkomgevingen komen ook nieuwe uitdagingen. Samenwerken op afstand. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat de mensen die op kantoor zitten goed kunnen samenwerken met collega's die werken vanuit huis? Slimme technologie is hierbij essentieel. Een touchscreen mag dan absoluut niet ontbreken in jouw hybride werkomgeving. Waar gewerkt wordt, hoort touch thuis; van de receptie tot de huddle space en van de directiekamer tot de educatieruimtes.
Is er binnen jouw organisatie besloten om teamwork, kennisdeling en interactie te verbeteren met behulp van één of meerdere touchscreens? Heel goed! Dan is de eerste stap in de goede richting gezet! Maar nu? Waar moet je nu op gaan letten? Let op, komt ie:
1. Gebruiksvriendelijkheid
Duh. Inkoppertje toch? We know. Maar vergis je niet. Als je wel eens bent overgestapt van het ene merk telefoon naar het andere, dan weet je wat we bedoelen. Soms kost het toch even tijd om aan een nieuwe manier van werken te wennen. Zorg er daarom voor dat je een touchscreen een keer ervaren hebt. Bedenk welke applicaties in jouw bedrijf gebruikt worden. Een draadloze schermdeeloptie is belangrijker in de presentatieruimte dan in de brainstormruimte, terwijl een trainingsruimte juist software voor educatieve doeleinden moet kunnen ondersteunen.
Of vraag een demo aan om te kijken hoe dat allemaal in z’n werk gaat in combinatie met een scherm. Er zijn eindeloos veel mogelijkheden, dus verdiep je in de gebruikservaring. Uiteraard doen wij er alles aan om onze touchscreens zo eenvoudig mogelijk te maken wanneer je ermee aan de slag gaat.
2. Schaalbaarheid
Je hebt natuurlijk geen glazenbol. Maar hoe staat jouw organisatie er over 3 jaar voor? Hoeveel collega’s heb je tegen die tijd? En ga je verbouwen? Of ga je het kantoor en de werkplekken opnieuw inrichten? Je hebt misschien wel een idee, maar je weet het nog niet precies. Het is daarom belangrijk dat technologie schaalbaar is en met je mee kan groeien. Zo ook met touchscreens. De manier waarop we werken verandert namelijk continu. Dus het is wel zo fijn als je op z’n tijd je scherm kunt upgraden, zonder dat je daar compleet nieuwe investeringen voor moet doen. Dan ben je ook meteen lekker duurzaam bezig!
3. Veilige werkomgeving
Je wil daarnaast eens in de zoveel tijd terug naar kantoor. Dat snappen we. Dat je vervolgens thuis of on-the-go je aantekeningen wil uitwerken, snappen we ook. Met touch kies je voor interactie, dynamiek en betrokkenheid. Maar veiligheid is óók belangrijk.
Cybersecurity is een onderwerp waar we niet meer omheen kunnen. Elke dag staan de kranten vol met nieuws over hacks en datalekken. Of met bedrijfsgevoelige data die op andere manieren in het publieke domein terecht komen. Soms bewust, maar vaak ook heel onbewust. En als organisatie zul je hier rekening mee moeten houden. Hoe zorg je ervoor dat mensen die thuiswerken dat ook veilig doen? En hoe borg je de gegevens die op het netwerk van het kantoor rondzweven?
Het touchscreen speelt een hoofdrol in de vergaderruimte en is voor iedereen toegankelijk. Het moet dan ook precies bij jouw veiligheidswensen passen. Kies je voor een touchscreen zonder besturingssysteem? Dan kies je voor optimale veiligheid. Geen data-opslag die onnodig verloren gaat. En er kunnen geen apps geïnstalleerd worden die datalekken kunnen veroorzaken of ongewenst toegang kunnen verlenen. Kies je voor een touchscreen mét besturingssysteem? Let er dan op dat je data, video-/USB-poorten en menu-instellingen kan uitschakelen of vergrendelen.
Jouw hybride werkomgeving met touch
Daar hoort touch thuis! En jij weet nu precies waar je op moet letten. Ben je al concreet benieuwd wat onze touchscreen oplossingen bieden aan functionaliteit? Check dan onze touchscreens.
We kunnen je daarentegen nog veel meer tips geven! Ben je bijvoorbeeld nog op zoek naar meer informatie over de voordelen van touch. In onze whitepaper vertellen we je meer over hoe een interactief touchscreen bijdraagt aan optimale samenwerking.