In den letzten Jahren haben wir viel darüber gelernt, was bei der Einrichtung eines Büros funktioniert und was nicht. Wir haben auch viel über unsere Art zu Arbeiten gelernt. Wir sind von einer strengen hierarchischen Struktur zu einem lockereren Ansatz übergegangen. Die Mitarbeiter erhielten immer mehr Kontrolle darüber, wie, wo und wann sie ihre Arbeit erledigen. Und individuelle Verantwortung, Co-Creation, Rationalisierung und kreative Umsetzung wurden führend. Kein Wunder also, dass sich diese Denkweise jetzt am Arbeitsplatz der Zukunft widerspiegelt! Insofern sollten wir uns besser auf diesen modernen Arbeitsplatz vorbereiten.
Scrum
Hallo und willkommen in der Welt des agilen Arbeitens und Scrum! Strukturiertes Arbeiten macht uns allen sehr viel Freude. Egal ob jung oder alt. Wie hilft uns Scrum dabei und wie lernen wir wirklich, anders zu arbeiten?
Scrum konzentriert sich in aufschlussreichen Sprints von zwei bis maximal vier Wochen auf die Dinge, die den größten Wert bieten. Jeder Sprint hat ein Ziel und ergibt ein „Minimum Viable Product“ (MVP). Dies ist die erste Version eines Produkts oder einer Dienstleistung, die so früh wie möglich an den Kunden ausgerollt wird. Wir lernen auch, bei der Planung transparent miteinander umzugehen. Und unsere Stärken und Herausforderungen werden auf diese Weise besser abgebildet. Es gibt dir damit die Möglichkeit, an deinen Projekten zu wachsen. Eine klassische Win-Win-Situation!
Scrum mit extra Touch
In jeder Branche und Unternehmensform gibt es unterschiedliche Wünsche in Bezug auf Scrum. Es gibt daher verschiedene Scrum Boards, aus denen du wählen kannst. Es ist eine Frage des Experimentierens mit dem Board, bis du die beste Visualisierung für dein Team gefunden hast. Aber dort, wo wir immer noch auf Whiteboards oder Paper Scrum Boards stoßen, die teils noch überall herumliegen, kann man jetzt auch über eine deutlich nachhaltigere Lösung nachdenken. Wie wäre es mit einem Touchscreen?
Der Schlüssel zu Scrum ist, dass du dich regelmäßig mit dem Team besprichst, um deine Sprints in einem reservierten Raum durchzugehen. Die Budgets für physische Büroflächen sind oft begrenzt. Mit einem Touchscreen in Kombination mit Online-Scrum-Tools musst du nicht länger nach teuren zusätzlichen Büroräumen suchen. Jedes Team kann visuelle Räume innerhalb der gewünschten Online-Projektmanagement-Tools auf einem Touchscreen erstellen. Auf diese Weise sind alle Ihre Projekte zentralisiert und du kannst sie bequem von deinem Laptop, Tablet oder Telefon aus teilen.
Kein Ärger mehr mit verloren gegangenen schriftlichen Notizen. Man muss auch nicht mehr nachfragen, was die letzte Version eines Sprints war. Das spart also viel Verwaltungsarbeit!
Vorteile von digitalem Scrum
Per Knopfdruck kannst du den Status deiner Sprints auf „inaktiv“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“ ändern. Da du die Sprints in Echtzeit abschließt, gibt es alle zwei Wochen Grund zum Feiern. Sogar diejenigen, die sich in diesem Moment in einiger Entfernung aufhalten, können die Feierlichkeiten teilen.
Du kannst die Kommentare auch digital posten, egal in welchem Tool du arbeitest. So gestaltest du deine Online-Scrum-Meetings so dynamisch wie möglich. Keine Papiernotizen, die verloren gehen, denn du kannst deine digitalen Anmerkungen sofort speichern oder mit wem du möchtest teilen. Und es erspart auch jede Menge geschriebenes Gekritzel, bei dem man sich fragt, was da eigentlich steht.
Darüber hinaus freust du dich natürlich, deinem Kunden das Minimum Viable Product oder vielleicht sogar das Endergebnis online zu präsentieren. Auf einem Präsentationsbildschirm kannst du dich so richtig austoben, um deine Präsentation kreativ zu gestalten.
Noch nicht ganz überzeugt? Lies dann unser Whitepaper zum digitalen Scrum mit Touchscreen. So wirst du im Handumdrehen zum Scrum-Experten!