The huddle room KF 1273 LR
Blog 28-07-2021

5 voordelen van touch in hybride meetings

Werken doen we niet alleen op kantoor. Allang niet meer eigenlijk. We zijn steeds frequenter en langer op afstand aan het werken. Vanuit huis, op een flexplek in de regio, in een lokaal café of zelfs vanaf het strand. Het (traditionele) kantoor, zoals we die kennen, niet meer bestaat. We hebben een perfecte mix tussen thuiswerken en werken op kantoor gevonden. Het hybride werken is het nieuwe normaal. Daarmee vallen zowel de voor- als nadelen van thuiswerken helemaal op hun plek.

Wat niet veranderd is, is de behoefte omPresentatieschermen samen te werken. In groepjes, met je eigen team, met collega's van andere afdelingen. Samenwerken op afstand is echter best een uitdaging. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat de mensen die op kantoor zitten goed kunnen samenwerken met collega’s die vanuit huis werken? En al die creatieve ideeën die zijn ontstaan in een brainstormsessie? Hoe weten we zeker dat die niet verloren gaan wanneer iedereen de volgende dag weer op hun zolderkamertje achter hun laptop zit?

Waarom touch niet mag ontbreken in een hybride werkomgeving

Slimme technologie is dan essentieel. Het succes van teams is afhankelijk van de mate waarin zij worden voorzien van goede tools om hun werk te doen. Zeker in een hybride werkomgeving mag een touchscreen dan niet ontbreken. Huh? Wat? Hoezo dan, horen we je denken. Geen verloren flip-overs meer bijvoorbeeld: elk idee en elk moment van inspiratie kan overal worden opgevolgd.

Zet je maar schrap, we hebben de vijf belangrijkste voordelen van een touchscreen in een hybride werkomgeving haarfijn op een rijtje gezet voor je:

1. Een touchscreen brengt meer interactie en creativiteit

Ok, wees nu even eerlijk. Hoe vaak kijk jij op je horloge tijdens een vergadering? En hoe vaak ben je half in slaap gevallen tijdens zo’n eindeloos durende presentatie van een collega. Een die niet bekend is met intonatie of humor. We voelen je pijn. Met een touchscreen kun je misschien niets veranderen aan de kwaliteit van de spreker. Maar wel aan de kwaliteit van de vergadering. Je hebt immers de mogelijkheid om op te staan en actief met collega’s ideeën te delen op het digitale whiteboard. Zo komt er niet alleen leven in de brouwerij, maar kun je elkaar veel sneller en beter inzicht geven in plannen, ideeën en het werk dat gedaan moet worden.

2. Je gaat beter presenteren

Nog een vraag: stuntel jij ook wel eens met een presentatie op je laptop? Nee? Jij hebt daar natuurlijk nóóit last van. Maar jouw collega vast wel hé? Die zie je zwetend heen en weer lopen van het presentatiescherm naar de laptop, telkens als hij naar de volgende slide moet. En ja hoor, daar gaat de verbinding weer. Even opnieuw beginnen. Oeps, sorry, de accu van de laptop is bijna leeg, heeft iemand nog een kabel over?

Tja, met een touchscreen gaat presenteren toch allemaal wel heul, heul, heul veel makkelijker. De presentatie speel je soepel af vanaf het scherm. Je kunt ontspannen voor de groep staan en je kunt je concentreren op je verhaal.

3. Je inspireert iedereen met moderne technologie

Een mooi salaris en een prettige werksfeer zijn tegenwoordig niet meer de enige belangrijke factoren om te kiezen voor die ene baan. Steeds meer werknemers en werkzoekenden geven aan dat de manier van werken een belangrijke factor is. En ook het gebruik van moderne technologie is inmiddels doorslaggevend. Zeker millennials en jongere generaties die gewend zijn aan digitalisering! Zij verwachten van hun werkgever dat zij hun helpen om hun kennis en kunde optimaal te kunnen blijven ontwikkelen met de nieuwste snufjes. Een interactief scherm draagt daar enorm aan bij.

4. Planning en teamwork software draait al op touch

Teamwork werkt beter (en sneller) als de interactie optimaal is. Geen problemen met vastlopende systemen, verloren post-its en projecten die niet lekker op elkaar aansluiten. Een robuuste, digitale infrastructuur ligt ten grondslag aan hybride werken. En een touchscreen is hét centrale, digitale punt in je werkruimte. Zodat je écht doelgericht op die resultaten af kan in de korte tijd die je hebt. En, of je nu met Jira, Miro, Trello of een andere tool werkt; deze teamworkapplicaties ondersteunen touch. Dat is niet zonder reden. Juist bij stand-up meetings en digitaal scrummen is de toegevoegde waarde van touch hoog.

5. Een touchscreen biedt vrijheid

Vrijheid? Ok, dit klinkt misschien een beetje vreemd. Laat het ons even uitleggen. Een touchscreen biedt niet alleen voordelen voor geplande (video-) vergaderingen. Vaak ontstaan de beste ideeën juist spontaan. Hoe geweldig is het dan om een tool tot je beschikking te hebben, waarmee je ad hoc, on-the-spot, stante pede, direct en meteen jouw briljante idee tot leven kan laten komen? En deze ook kan delen met anderen. En hoe fijn is het om in een kort gesprek even de planning op het whiteboard te kunnen zetten, om prioriteiten te bepalen? Een touchscreen biedt je de ultieme vrijheid om op elk moment van de dag het gesprek aan te gaan. En de interactie op te zoeken om kennis te delen.

Jouw hybride werkomgeving met touch

Sociale interactie is en blijft behoefte (en motivator) nummer één. En laat daar nu net de toegevoegde waarde van een interactief touchscreen liggen. Jouw hybride werkomgeving? Daar hoort touch thuis! Ben je nog niet helemaal overtuigd? Ben je op zoek naar nog meer informatie over de voordelen van touchscreens? In onze whitepaper vertellen we je meer over hoe een interactief touchscreen bijdraagt aan optimale samenwerking.

Download whitepaper

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wil je ons laatste nieuws en updates ontvangen?

Nee dank je