Haga del mundo su patio de recreo. Descubra las posibilidades casi infinitas que ofrecen las videoconferencias.

HAGA DEL MUNDO SU PATIO DE RECREO. DESCUBRA LAS POSIBILIDADES CASI INFINITAS QUE OFRECEN LAS VIDEOCONFERENCIAS.

Por todas partes se oye la expresión «colaboración en línea». Forma parte de una manera diferente de trabajar. En cualquier momento y lugar. Grandes plataformas como Microsoft han desarrollado unas soluciones de colaboración excepcionales. Skype Empresarial acerca a todo el mundo las videoconferencias y el intercambio de información. Todo es posible: desde resolver rápidamente un problema en línea hasta hacer una presentación. No obstante, esta forma de trabajar tiene limitaciones.

La comunicación entre las personas. ¿Cómo se usa Skype Empresarial para la colaboración entre varios compañeros en una sala? ¿Y los compañeros que trabajan desde casa o en distintas ubicaciones? ¿Cómo se les reúne a todos?

CTOUCH ofrece una solución que ayuda a una colaboración eficaz, con cualquiera y en cualquier lugar. Las herramientas útiles como la pizarra, el intercambio de archivos y la videoconferencia combinados con las pantallas interactivas CTOUCH hacen aquello para lo que están pensadas: desdibujar las fronteras y hacer que las posibilidades sean infinitas.

Las Videoconferencia aumentan la Eficacia

La seguridad es importante para GLT-PLUS. Este consorcio es responsable del mantenimiento de 22 puntos de extracción de los yacimientos de gas natural de Slochteren, en Groningen. El mandante es la NAM, propiedad del Gobierno de los Países Bajos en un 50 %. Esso y Shell tiene un 25 % de las acciones cada una.

GLT-PLUS tenía la necesidad urgente de comunicarse de forma remota de un modo eficaz. La antigua intranet era muy estática y difícil de actualizar y nos dimos cuenta de que no mucha gente la estaba leyendo. Por eso iniciamos una difusión limitada. Ahora, todas las ubicaciones cuentan con monitores informativos montados en lugares estratégicos.

GLT-PLUS ya estaba lista para dar el siguiente paso: una sala de juntas para celebrar reuniones en línea. Con oficinas y contactos en lugares como Groningen, Leiden, Amersfoort, Utrecht y La Haya, los empleados solían pasar más tiempo de viaje que en la propia reunión.

Se instalaron LifeSize y pantallas CTOUCH en las salas de juntas. Las reuniones se pueden celebran con varias personas y esta pueden verse e interactuar. Esto es esencial para poder simular el contacto que se establece en la vida real. Más de la mitad de la comunicación es no verbal y por teléfono o correo electrónico se pierden gestos importantes. Una de las pantallas puede usarse para la videoconferencia y la otra, para tomas notas, por ejemplo

Lleva un tiempo adaptarse a las reuniones en línea. «Nos vamos amoldando poco a poco», afirma Goossens. «Cada vez usamos más la sala de juntas. Hace poco uno de los socios del consorcio, Jacobs, organizó una sesión informativa con sus empleados. Ciento cincuenta empleados pudieron verla desde otras ubicaciones. Antes habrían tenido que reunirse todos físicamente.  Solo con esta reunión se perciben los enormes beneficios en términos de seguridad, respeto del medio ambiente y ahorro de tiempo.

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Paul Nunesdea

Paul Nunesdea

Regional Sales Manager Iberia & Latin America

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