Intelligenter arbeiten mit höherem Mehrwert wird durch agiles Arbeiten möglich. Was sagst du? Ja, du hast richtig gehört, agiles Arbeiten! Hier geht es darum, eher klüger als härter zu arbeiten. Denn warum solltest du härter arbeiten, wenn du nicht musst? Genau. Es gibt spontane Liebhaber, aber auch Zweifler, wenn es um agiles Arbeiten geht. Aber wenn du Teil einer sich ständig und schnell verändernden Umgebung bist, wird agiles Arbeiten und digitales Scrum fast unvermeidlich.
Scrum? Was ist das?
Scrum, am besten digital, ist eine der vielen agilen Methoden. Es ist eine flexible Art der Zusammenarbeit, um Produkte (oder Dienstleistungen) zu entwickeln. Aber wo kommt es her? Scrum hat seinen Ursprung im Rugbysport. Die Taktik des Sports wird auf den Arbeitsplatz übertragen. Ein multidisziplinäres Team arbeitet in definierten Sprints. Aufschlussreiche Sprints von zwei bis maximal vier Wochen. Jeder Sprint hat ein Ziel und ergibt ein Minimum Viable Product (MVP). Dies ist die erste Version eines Produkts oder einer Dienstleistung, die so früh wie möglich an den Kunden ausgerollt wird.
Leider ist nicht jeder ein Fan von digitalem Scrum. Aber innerhalb des Bildungswesens sind die Generationen Z und Alpha bereits tief in die Welt von Scrum vorgedrungen. Denn seien wir ehrlich. Strukturiertes Arbeiten macht uns allen sehr viel Freude. Diese Generationen wissen es bald nicht mehr anders, wenn es um diese digitale Arbeitsmethode geht. Sie sind schon jetzt voll und ganz bereit für den Arbeitsplatz der Zukunft.
Vorteile von Scrum während Meetings
Warum funktioniert Scrum so gut? Agiles Arbeiten und damit auch Scrum bieten viele Vorteile. Übrigens nicht nur für Erwachsene. Es scheint auch sehr gut für Kinder zu funktionieren. Und das eignet sich ideal für Zuhause. 😉
- Große Projekte werden überschaubar. Mit Scrum bleibt die erledigte und zu erledigende Arbeit für das gesamte Team übersichtlich.
- Mit einem Augenaufschlag kannst du sehen, wer wofür zuständig ist und wie es läuft. So weißt du, womit du möglicherweise jemandem helfen kannst. Oder du verteilst die Aufgaben neu.
- Scrum während Meetings sorgt für Ruhe.
- Jeder fühlt sich stärker in das Projekt eingebunden, was wiederum die Produktivität ankurbelt.
- Durch die Struktur von Scrum während Meetings ist der Fortschritt optimal sichtbar. Und es gibt maximale Kontrolle über das Projekt, was es damit auch einfacher macht, schneller auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren.
Letztendlich kann man natürlich nicht in allen Projektbausteinen Experte sein. Oder unendlich viel Zeit zur Verfügung haben. Aber mit Scrum lernen wir, in Sachen Planung transparent zueinander zu sein. Und unsere Stärken und Herausforderungen werden auf diese Weise besser abgebildet. Damit bekommst du die Möglichkeit, an deinen Projekten zu wachsen.
So fängst du an mit Srcum
1. Visuelle und dynamische Meetings
Vergewissre dich, dass Besprechungen so visuell wie möglich gestaltet werden. Aber warum sollte man visuell kommunizieren? Oder anders gefragt: Warum nicht? Du kannst deine Gedanken, Ideen und Pläne sichtbar kommunizieren. Und das ist sicherlich nicht unwichtig. Weil wir uns visuelle Informationen viel besser merken. Auch komplexe Informationen werden einfacher. Visuelle Kommunikation sorgt darüber hinaus für mehr Engagement, was sich wiederum in einem dynamischen Meeting niederschlägt. Hallo, Interaktion und Kreativität.
2. Lerne den Scrum Master kennen
Damit das Meeting nicht chaotisch wird, ist es sinnvoll, einen zentralen Ansprechpartner zu haben. Auch als Scrum Master bekannt. Der Scrum Master übernimmt die Verantwortung und stellt sicher, dass ein Scrum-Projekt reibungslos verläuft. Die wichtigste Aufgabe des Scrum Masters ist es, sicherzustellen, dass das Team optimal funktioniert. Darüber hinaus hilft der Scrum Master bei Entscheidungen und sorgt dafür, dass die Stimmung des Meetings positiv bleibt. Ohne dass es zum Feierabendplausch wird.
3. Achte auf deine Zeit!
Ein langwieriges, aufwendiges Meeting, bei dem alle nach 30 Minuten den Fokus verlieren, ist alles andere als effektiv. Achte daher darauf, dass die meisten Meetings nicht länger als 15 Minuten dauern. Dann bleibt das Meeting im Schwung. Für Nebensächlichkeiten ist kein Platz. Und jeder erzählt seine Geschichte kurz und bündig. Keep it to the point.
Scrum auf dem Touchscreen
Auch bei Scrum gibt es verschiedene Wünsche. Es gibt daher verschiedene Scrum Boards, aus denen du wählen kannst. Es geht darum, mit dem Layout des Boards zu experimentieren, bis du die beste Visualisierung für dein Team gefunden hast. Aber dort, wo wir noch auf mit Post-its beklebte Whiteboards oder Scrumboards aus Papier stoßen, die vielleicht überall herumliegen, sollte man jetzt über eine deutlich nachhaltigere Lösung nachdenken. Was hältst du von Scrum auf dem Touchscreen?
Der Schlüssel zu Scrum ist natürlich, dass du dich regelmäßig triffst, um deine Sprints durchzusprechen. Die Budgets für physische Büroflächen sind oft nicht sehr groß bemessen. Mit einem Touchscreen in Kombination mit Online-Scrum-Tools musst du nicht mehr nach teuren zusätzlichen Büroräumen suchen. Jedes Team kann visuelle Räume innerhalb der gewünschten Online-Projektmanagement-Tools auf einem Touchscreen erstellen. Auf diese Weise sind alle deine Projekte zentralisiert und du kannst sie auch von deinem Laptop, Tablet oder Telefon aus teilen.
Kein Ärger mehr mit schriftlichen Notizen, die du verlieren kannst. Man muss einander nicht mehr fragen, was die letzte Version eines Sprints war. Das spart also viel Verwaltungsarbeit!
Noch nicht ganz überzeugt? Lies dann unser Whitepaper zum digitalen Scrum mit Touchscreen. Damit wirst du im Handumdrehen zum Scrum-Experten!