Weet jij het nog? Hoe de werkplekken in een gemiddeld kantoorpand eruitzagen? En dan bedoelen we nog voordat flexplekken en kantoortuinen hun intrede deden. We hadden keurige, kaarsrechte rijen achter en naast elkaar. In het kader van ‘maximale efficiëntie’. Uhu, niet dus.
Gelukkig veranderde dat door de komst van office landscaping. Om het simpel te houden. Kantoren werden meer voorzien van creativiteit en kleur en het mocht daarnaast allemaal wat losser en vrijer. Of toch niet? We begonnen net te wennen aan al die kleuren en vrijheid, kwamen daar ineens de cubicle farms om de hoek kijken. Voor wie dit niet heeft meegemaakt, godzijdank. Het was namelijk echt geen succes. Niet verwonderlijk dus dat het nieuwe millennium ook een nieuwe visie op de ideale werkplek met zich meebracht. Het resultaat daarvan kennen we allemaal wel: de kantoortuin.
Helaas. Ook de kantoortuin was geen succes. De kantoortuin bracht nieuwe issues met zich mee zoals stress, te veel afleiding en daardoor minder productiviteit en werkplezier. Tegelijkertijd maakten razendsnelle technologische ontwikkelingen de weg vrij voor nieuwe mogelijkheden, zoals flexwerken.
Wat werkt dan wel?
Om de toekomst zo goed mogelijk vorm te geven, is het belangrijk om lering te trekken uit het verleden. De rode draad is wel duidelijk: veranderingen gaan razendsnel. Nog voordat een nieuwe, ‘toekomstbestendige’ werkomgeving af is, blijkt het alweer achterhaald te zijn. De werkplek van de toekomst moet letterlijk en figuurlijk ruimte bieden aan alle mogelijke behoeften en ontwikkelingen, voorzien én onvoorzien. De tijden dat iedereen nog achter zijn of haar bureau zit, zijn voorbij.
Tribes
Afgeleid van het stammen-principe van weleer. Een bedrijf of organisatie is de tribe (familie/gemeenschap/community) waar alle medewerkers lid van en loyaal aan zijn. Iedereen heeft dezelfde prioriteit, namelijk de missie van de tribe. Solistische teams bestaan niet, in plaats daarvan zijn er cross-multifunctionele teams waarin verschillende disciplines binnen de tribe gezamenlijk bijdragen aan de centrale missie. Deze werkwijze zorgt voor synergie en verbinding. Wij zijn voor!
Agile
Slimmer werken is hier het uitgangspunt. Binnen iedere organisatie is flexibiliteit, creativiteit en herhaling van belang. Er is een duidelijke groei zichtbaar in zelfsturende teams die werken op een repetitieve manier. Er wordt een ritme gecreëerd om zo regelmatig interactie te houden met de klant en diegene blijft zo altijd centraal staan.
Het gaat dus niet om het uitvoeren van meer werk in minder tijd, maar om meer waarde creëren met minder werk. Dat biedt ruimte voor wendbaarheid, zodat we beter kunnen inspelen op de continu veranderende wereld. Zeker in deze (onzekere) tijden weten we niet wat ons morgen weer te wachten staat. 🤯
Scrum
Scrummen? Wat is dat dan weer? Er zijn zoveel verschillende mogelijkheden om agile te werken en scrummen is daarvan een welbekende.
We worden allemaal heel blij van gestructureerd werken, toch? Scrum zoomt in op de zaken die de meeste waarde opleveren in inzichtelijke sprints van twee tot maximaal vier weken. Elke sprint heeft een doel en levert een Minimum Viable Product (MVP) op. Dit is de eerste versie van een product of dienst die zo vroeg mogelijk wordt uitgerold naar de klant.
Met scrum leren we om transparant te zijn naar elkaar qua planning. En onze sterktes en uitdagingen worden zo meer in kaart gebracht. Het geeft je dus gelijk de kans om te groeien binnen je projecten. Nog niet helemaal overtuigd? Check dan even onze whitepaper over hoe je digitaal scrumt met een touchscreen. Binnen no-time ben jij een scrum expert!
Is jouw organisatie future-proof?
En zo hebben zijn er nog wel meer wegen naar de optimale, moderne werkplek. Wat dacht je van design thinking, co-working spaces en huddle spaces? Die leggen we je graag een andere keer uit. Kun je niet wachten? Snappen we! In onze whitepaper over de werkplek van de toekomst leggen we je alles uit. Op naar een future-proof organisatie!