Nu in sommige landen de kantoren weer worden geopend, zie je duidelijk dat er geen haast lijkt te zijn om volledig terug naar kantoor te gaan. Vooral als je kijkt naar de Google Community Mobility Reports, waarin je de bewegingen kunt zien per regio.
Met de huidige regels, zoals het houden van anderhalve meter afstand, is het vrijwel onmogelijk om hele teams samen te brengen in dezelfde ruimtes als voorheen. En vanwege gesloten scholen en kinderdagverblijven bijvoorbeeld, kunnen medewerkers niet altijd terug naar kantoor wanneer ze dat zouden willen. Wat de reden ook is, we gaan niet massaal terug naar kantoor, we zijn voor hybride werken gegaan! Balanceren tussen enkele dagen per week op kantoor en andere dagen werken vanuit huis.
Het hybride werken heeft natuurlijk ook positieve kanten. Het betekent dat je investeert in het welzijn en de veiligheid van je medewerkers. Wel zo belangrijk. En dat je indirect de focus, productiviteit en efficiëntie van het samenwerken verbetert. Uit recent onderzoek blijkt zelfs dat hybride werken is dé manier om je bedrijf draaiende te houden, in de meest kritieke tijden. Hybride werken is het nieuwe normaal.
Vermoeidheid van thuiswerken slaat toe
Vorig jaar moesten we plots afscheid nemen van drukke, maar dynamische vergaderingen en spontane bijeenkomsten. Geen woon-werkverkeer meer, niet meer op reis naar een klant in het buitenland, geen kantoorromances meer en ook geen face-to-face vergaderingen meer. Vanwege de lockdowns over de hele wereld, omarmden we het thuiskantoor, of we dat nu wilden of niet. We verwelkomden af en toe onverwachte deelnemers, zoals huisdieren en nieuwsgierige peuters, tijdens videogesprekken. We woonden talloze webinars bij. En we organiseerden virtuele evenementen en demo's. We raakten gewend aan de virtuele vergaderingen en werden experts in flexibel werken.
“49% vindt thuiswerken minder leuk dan aan het begin van de pandemie”
Na maanden in lockdown te hebben gezeten, willen een hoop medewerkers weer terugkeren naar kantoor. Maar zelfs als bedrijven de veiligheidsmaatregelen en de anderhalve meter in acht nemen, zijn er momenteel nog weinig medewerkers die daadwerkelijk iedere dag het kantoor binnenkomen. Toch zal het in het toekomstige werkmodel niet gaan om thuiswerken “of” werken op kantoor. We zullen de perfecte balans tussen het thuiswerken en het werken op kantoor moeten vinden.
Het beste van twee werelden
Bedrijven moeten hun kantoren en werkplekken eens goed onder de loep nemen. Is ons kantoor ingericht om hybride te kunnen werken? Zijn wij klaar voor de werkplek van de toekomst? Ze kunnen een omgeving creëren waarin medewerkers in staat zijn om flexibel te werken. Ongeacht van het soort werk dat je medewerkers moeten doen en ongeacht hun individuele omstandigheden. Tegelijkertijd kun je profiteren van zowel de voordelen van thuiswerken, maar ook van de voordelen van traditioneel kantoorwerk. Want werken op kantoor is ook wel fijn.
Hybride werkvormen helpen je daarnaast niet alleen om wendbaar te blijven. Of om snel in te kunnen spelen op onverwachte omstandigheden. Deze (nieuwe) hybride werkvormen hebben ook een aantal voordelen voor het welzijn en de productiviteit van je medewerkers. Hybride werken houd je medewerkers:
1. Productief dankzij de juiste technologie
Kantooromgevingen en vergaderzalen zijn zeer waarschijnlijk stukken beter uitgerust om samen te kunnen werken dan een simpel thuiskantoor. Deze omgevingen beschikken vaak over verschillende mogelijkheden voor videoconferencing , touchscreens, fatsoenlijke audio- en videomogelijkheden en een IT-afdeling die je op je wenken bedient. Mits de IT-afdeling bereikbaar is natuurlijk 😉. De technologie die thuis aanwezig is daarentegen. Vaak hebben je medewerkers alleen een laptop met webcam en beperkte audio. Soms lukt het niet eens om een fatsoenlijk videogesprek te voeren. Dan wordt het echt lastig om contact te maken met elkaar.
Met een hybride werkvorm kunnen je medewerkers de kantoordagen optimaal benutten. Zijn er belangrijke klantgesprekken of vergaderingen. Dan gaan we naar kantoor waar we gebruik kunnen maken van de juiste technologieën.
“35% is liever op kantoor vanwege de aanwezigheid van de juiste technologie, want daarmee kunnen kan er beter worden samengewerkt”
- Op zoek naar een nieuwe balans, onderzoek naar hybride werken
2. Samenwerken op een natuurlijke en gemakkelijke manier
Werken op kantoor en de face-to-face interactie maakt het samenwerken stukken makkelijker. We kunnen even kletsen met onze collega's, een praatje maken bij het koffiezetapparaat en kunnen zo nu en dan eens wat nuttige informatie met elkaar uitwisselen. Smalltalk aan het begin van een videovergadering is gewoon niet hetzelfde. En ook die ene promotie krijg je niet als je thuis achter je laptop verstopt zit. Hybride werken biedt de mogelijkheid om eenvoudiger samen te werken. Het geeft je medewerkers de mogelijkheid om informele en persoonlijke kantoormomenten af te wisselen met rustigere dagen thuis.
“45% geeft de voorkeur aan werken op kantoor, omdat ze even een praatje kunnen maken met een collega en daarnaast beter kunnen samenwerken”
3. Gelukkig met een goede balans tussen werk en privé
Door hybride werken mogelijk te maken, toon je je betrokkenheid over het welzijn van je medewerkers en investeer je tevens in een goede bedrijfscultuur. Door stress te verlichten en een goede balans te creëren tussen werk en privé, zorg je voor gelukkige en productieve medewerkers. Je geeft ze de kans om hun eigen tijden te organiseren. Hybride werken stelt je medewerkers dus in staat om die eigen verantwoordelijkheid te behouden en de tijd tussen kantoor en thuis te verdelen. Er is tijd voor werk, het nemen van besluiten, intensief vergaderen en het volgen van webinars. Maar er is ook tijd voor het gezin. Er is tijd om de kinderen te helpen met huiswerk, de hond uit te laten of die sportles te volgen.
“43% zegt dat werken op afstand de balans tussen werk en privé verbetert”
4. Gefocust en het is tijdbesparend
Mensen verliezen elke dag veel tijd wanneer ze in de auto of trein zitten om naar kantoor te gaan. Wanneer je hybride werken mogelijk maakt, maak je die verloren tijd meteen weer goed. Je medewerkers kunnen dan werken waar en wanneer hen dat het beste uitkomt. Je moet wel rekening houden met het feit dat sommigen productiever zijn in de vroege ochtend. Ook wel de vroege vogels onder ons. Maar sommigen zijn daarentegen echte nachtdieren. Je geeft je medewerkers de kans om hun eigen talenten optimaal te benutten. En op die manier investeer je niet alleen in het vertrouwen en loyale medewerkers, maar indirect ook in de efficiënte en je bedrijfsresultaten.
“1 op de 2 wil de flexibiliteit om te werken op tijden die hen het beste uitkomen”