Het staat buiten kijf dat technologie een steeds grotere rol gaat spelen op de werkvloer. Digitalisering staat dan ook bovenaan het lijstje bij de (her)inrichting van werkplekken. Nu al biedt de markt talloze mogelijkheden om voor medewerkers de weg vrij te maken naar hybride werken. In de toekomst werken de meest succesvolle bedrijven met samenwerkingsplatformen die het mogelijk maken dat werknemers vanaf elk apparaat, vanaf elke locatie en op elk moment kunnen communiceren. Who cares waar je bent, als je werk maar goed en op tijd af is, toch?
Tien trends voor de werkplek van de toekomst
1. Augmented reality workstations
Facebook heeft het al: een mixed reality workspace om beter vanuit huis te werken. Futuristische settings waarin je het kantoor als het ware in huis haalt en virtuele schermen rondzweven. Met een muisklik switchen van de echte naar een digitale wereld. Staan ineens al je collega’s in je woonkamer voor een vergadering.
2. Het 1,5 meter afstandskantoor
Mocht COVID-19 voorlopig een blijvertje worden (zij het in afgezwakte vorm omdat we, net als bij de griep, hopelijk wel resistenter worden), dan zouden kantoren standaard volgens de 1,5 meter afstandsregel ingericht kunnen worden. Compleet met kuchschermen en desinfectiezuilen. Gezellig is anders, maar wie weet?
3. Clean desk policy
Bestaat natuurlijk al, maar krijgt nog meer nadruk vanwege het rondwarende virus. Wij lazen al over een bedrijf in Japan waar medewerkers elke dag een schone (wegwerp) placemat op hun bureau leggen.
4. Terug naar het hokjes-denken
Weet je nog, die cubicle farms met om de vierkante meter een mensje-bureautje tussen drie hermetisch afgebakende schotten? Daar zijn we niet voor niets vanaf gestapt, maar nood breek wet volgens sommige trend forecasters. Waarschijnlijk gaan we niet helemaal terug naar het hokjes-denken, maar kantoortuinen zijn ook niet meer realistisch. Zie ook punt 2.
5. Bewegwijzering
Zoals op vliegvelden, maar dan op je werk. Denk aan routebordjes, belijning op de vloer, gemarkeerde staplekken in liften of grote cirkels rond bureaus om op afstand te blijven. Ook met de klok meelopen en eenrichtingverkeer behoren tot de opties.
6. Slimme technologie
Automatische deuren, gezichtsherkenning, liften bedienen, koffie bestellen met je smartphone, artificial intelligence (AI), virtual reality (VR) en augmented reality (AR): allemaal slimme, nieuwe technologieën die een impact zullen hebben op de werkvloer en de manier waarop we (samen)werken.
7. Frisse lucht
We benoemden het voordeel van frisse lucht al, maar met het oog op corona is het zelfs noodzakelijk. Waar geen ramen open kunnen, zijn high-end office climate control systems misschien een redding.
8. Co(rona)-working
Soms heeft een trend gewoonweg geen schijn van kans. Dat geldt misschien ook wel voor de eerdergenoemde trend van co-working spaces. Tot nu toe was het een uitkomst voor het probleem van dure kantoorruimtes versus flexibele bezetting en daarom booming. Maar dat kan zomaar onderuitgehaald worden als corona een issue voor de lange termijn wordt.
9. Begroetingen
Voorlopig worden er geen handen geschud. Misschien wel nooit meer. Laat staan de luchtzoenen (twee of drie, het maakt niet meer uit). Hoe begroeten we elkaar dan voortaan in zakelijk opzicht? Een boks of elleboog is wel erg amicaal. Met bidhandjes naar elkaar buigen, zoals de Japanners doen? Of gewoon hand kort in de lucht en een halve cirkel maken?
10. Werkplek wordt ontmoetingsplek
De toenemende flexibiliteit op de werkvloer zal ervoor zorgen dat de rol van het kantoor verschuift naar een ontmoetingsplek voor collega’s, waar ze ervaringen uitwisselen en van elkaar leren. Technologie faciliteert die ontmoetingen optimaal en zorgt ervoor dat iedereen, ongeacht functie en locatie, het maximale uit zichzelf en de samenwerking kan halen.
Is jouw organisatie future-proof?
Wil jij nou alles weten over de werkplek van de toekomst? Over de digitalisering en de talloze mogelijkheden om flexibel te werken? Download dan de whitepaper hieronder. Binnen no-time weet jij hoe je jouw organisatie future-proof kunt maken.