Werken doen we niet alleen op kantoor. Allang niet meer eigenlijk. We zijn steeds frequenter en langer op afstand aan het werken. Vanuit huis, op een flexplek in de regio, in een lokaal café of zelfs vanaf het strand. Bedrijven hebben op verschillende manieren een mix gevonden tussen thuiswerken en werken op kantoor. Daarmee vallen zowel de voor- als nadelen van thuiswerken helemaal op hun plek.
Wat niet veranderd is, is de behoefte om samen te werken. In groepjes, met je eigen team, met collega's van andere afdelingen. Samenwerken kan best een uitdaging zijn. En al helemaal als je dat op afstand doet. Hoe zorg je ervoor dat de mensen die op kantoor zitten goed kunnen samenwerken met collega’s die vanuit huis werken? En al die creatieve ideeën die zijn ontstaan in een brainstormsessie? Hoe weet je zeker dat die niet verloren gaan wanneer iedereen de volgende dag weer op hun zolderkamertje achter hun laptop zit?
Slimme technologie is essentieel. Het succes van teams is afhankelijk van de mate waarin zij worden voorzien van goede tools om hun werk te doen. En dat gaat een stuk verder dan een goede laptop of een monitor om je scherm te delen. Zeker in een hybride werkomgeving kunnen touchscreens veel toevoegen.
We hebben de zes belangrijkste voordelen van een interactief touchscreen in een hybride werkomgeving op een rijtje gezet:
1. Je krijgt meer interactie en betrokkenheid tijdens vergaderingen
Ok, wees nu even eerlijk. Hoe vaak kijk jij op je horloge tijdens een vergadering? En hoe vaak ben je half in slaap gevallen tijdens zo’n eindeloos durende presentatie van een collega. We voelen je pijn. Met een touchscreen kun je misschien niets veranderen aan de kwaliteit van de spreker. Maar wel aan de kwaliteit van de vergadering. Je hebt immers de mogelijkheid om op te staan en actief met collega’s ideeën te delen op het digitale whiteboard. Je kunt swipen, tappen, slepen, beelden uitvergroten en tekenen.
Dit biedt een meer intuïtieve en natuurlijke manier van interactie met de inhoud op het scherm. Zo komt er niet alleen leven in de brouwerij, maar kun je elkaar veel sneller en beter inzicht geven in plannen, ideeën en het werk dat gedaan moet worden.
2. Je gaat beter presenteren
Stuntel jij ook wel eens met een presentatie op je laptop? Nee? Jij hebt daar natuurlijk nóóit last van. Maar jouw collega vast wel hé? Die zie je zwetend heen en weer lopen van het presentatiescherm naar de laptop, telkens als hij naar de volgende slide moet. En ja hoor, daar gaat de verbinding weer. Even opnieuw beginnen. Oeps, sorry, de accu van de laptop is bijna leeg, heeft iemand nog een kabel over?
Tja, met een touchscreen gaat presenteren toch allemaal wel veel makkelijker. De presentatie speel je soepel af vanaf het scherm. Je kunt ontspannen voor de groep staan en je kunt je concentreren op je verhaal. Dat geeft een veel professionelere indruk wanneer je voor een klant of een groep mensen iets moet presenteren.
3. Kennisdelen en samenwerken wordt efficiënter.
Teamwork werkt beter (en sneller) als de interactie optimaal is. Geen problemen met vastlopende systemen, verloren post-its en projecten die niet lekker op elkaar aansluiten. Een robuuste, digitale infrastructuur ligt ten grondslag aan hybride werken. En een touchscreen is hét centrale, digitale punt in je werkruimte. In tegenstelling tot een monitor kun je met een touchscreen met meerdere mensen tegelijkertijd samenwerken, zoals in een brainstorm -of vergaderruimte.
Zo kan iedereen zijn steentje ook bijdragen aan dat nieuwe project of die nieuwe belangrijke opdracht. Zodat je écht doelgericht op die resultaten af kan in de korte tijd die je hebt. Bovendien, veel collaboration tools, zoals Microsoft Teams, Miro en Trello ondersteunen touch. Dat is niet zonder reden. Juist bij stand-up meetings en digitaal scrummen is de toegevoegde waarde van touch hoog.
4. Je bespaart kosten en ruimte
In vergelijking met een monitor of televisie kan een interactief touchscreen veel ruimte besparen. Niet elke werkomgeving heeft immers de beschikking over meerdere vergaderruimtes, terwijl de behoefte om bijvoorbeeld een regelmatige teambespreking te doen er wel is.
Met een touchscreen kun je op elke gewenste plek in je kantoor aan de slag. Je kunt het scherm van je telefoon delen of direct een webbrowser of andere applicaties openen waarmee je je collega’s of klanten in een oogwenk mee kunt nemen in jouw verhaal of boodschap.
Dat brengt ook kostenvoordelen met zich mee, omdat je werkplekken multifunctioneel kan gaan inzetten zonder noodzaak voor onbemande vergaderruimtes en leeg meubilair. Dan ben je dus ook nog eens lekker duurzaam bezig!
5. Een touchscreen stimuleert spontane resultaten en vrijheid
Vrijheid? Ok, dit klinkt misschien een beetje vreemd. Laat het ons even uitleggen. Een touchscreen biedt niet alleen voordelen voor geplande (video-) vergaderingen. Vaak ontstaan de beste ideeën juist spontaan.
Hoe geweldig is het dan om een tool tot je beschikking te hebben, waarmee je ad hoc, on-the-spot, stante pede, direct en meteen jouw briljante idee tot leven kan laten komen? En deze ook kan delen met anderen.
En hoe fijn is het om in een kort gesprek even de planning op het whiteboard te kunnen zetten, om prioriteiten te bepalen? Een touchscreen biedt je de ultieme vrijheid om op elk moment van de dag het gesprek aan te gaan. En de interactie op te zoeken om kennis te delen.
6. Jouw organisatie wordt aantrekkelijker voor werkzoekenden
Zeker millennials en jongere generaties zijn al gewend aan digitalisering! Zij verwachten van hun werkgever dat zij hen helpen om hun kennis en kunde optimaal te kunnen blijven ontwikkelen. Een interactief scherm draagt daar enorm aan bij.
Jouw hybride werkomgeving met touch
Sociale interactie is en blijft behoefte (en motivator) nummer één. En laat daar nu net de toegevoegde waarde van een interactief touchscreen liggen. Jouw hybride werkomgeving? Daar hoort touch thuis!